Vue d'ensemble de la plateforme

Du premier outil à la conformité totale.
Une plateforme. Chaque étape.

AI and Shine prend en charge chaque obligation du Règlement européen sur l'IA — inventaire, contrats, évaluation des risques, documents juridiques, gouvernance, formation et preuve de conformité. La plateforme génère des documents personnalisés à partir de vos données réelles. Vous vérifiez et validez.

01
01 · AI Inventory & Tool Library

Plus de 200 outils pré-référencés. Ajoutez le vôtre en 5 minutes.

Avant de se mettre en conformité, il faut savoir ce qu'on utilise. Recherchez dans notre bibliothèque couvrant le marketing, les RH, l'analytique, le CRM, le service client, le développement et bien plus. La plateforme complète les données fournisseur, le type de modèle IA, le périmètre des données et la classification initiale des risques.

78 % des champs complétés automatiquement depuis notre base
15 catégories : Marketing, RH, CRM, Analytique, Assistants IA et plus
Large bibliothèque d'outils — fournisseurs internationaux et régionaux
La plateforme suggère les champs restants après saisie de la description
app.aiandshine.com/tools
Tools
High Risk Docs
Actions
Documents
Governance
Reports
AI Literacy
Periodic Review
Tools
Tools compliance overview
+ Add Tool
TOOLS
7
3 HIGH · 1 LTD · 3 MIN
ACTIONS
25/56
31 remaining
PROGRESS
45%
31 to go
MISSING DPA
1
COMPLIANT
0/7
Next steps
WorkdayHIGH risk→ Risk Assessment → FRIA
ClaudeHIGH risk→ FRIA (HIGH risk)
Canva AIDPA missing→ Upload DPA
ToolRiskDPAAssess.ActionsScore
ChatGPT
OpenAI
HIGH1/560%
HubSpot AI
HubSpot
LIMITED2/385%
Greenhouse
GH Inc.
HIGH3/838%
Meta Ads
Meta
LIMITED0/30%
app.aiandshine.com/tools/greenhouse/dpa
Tools
High Risk Docs
Actions
Documents
Governance
Reports
AI Literacy
Periodic Review
Greenhouse DPA Analysis
72
/100
Vendor Risk Score
Based on GDPR + AI Act clause analysis
GDPR Clauses34/40
AI Act Clauses12/30
Data Transfer14/15
Sub-processors7/10
GDPR Art. 28 Clauses
Processing purpose defined
Data categories listed
Security measures
Sub-processor notification
Data return/deletion
Audit rights
AI Act Clauses
AI system transparency
Risk classification support
Human oversight provisions
Incident reporting
Not yet standard in most vendor DPAs
02
02 · Smart DPA Analysis

Vos contrats fournisseurs, analysés en quelques minutes.

Collez le texte ou importez un PDF. La plateforme extrait chaque clause, vérifie la conformité à l'Art. 28 du RGPD, signale les clauses manquantes vis-à-vis du Règlement IA, identifie les sous-traitants et cartographie la chaîne de transfert des données. Chaque fournisseur reçoit un Risk Score de 0 à 100.

Vérification de conformité RGPD (exigences Art. 28)
Analyse des lacunes Règlement IA — la plupart des fournisseurs n'ont pas encore ces clauses
Identification des sous-traitants et cartographie de la chaîne d'approvisionnement IA
Vendor Risk Score 0-100 avec détail transparent de la notation
Les résultats alimentent directement l'évaluation des risques — aucune ressaisie
03
03 · Risk Assessment & Classification

La plateforme classifie le risque. Vous confirmez.

Chaque outil est classifié selon les catégories de l'Annexe III du Règlement IA. Explication complète des articles applicables — pas juste un badge, mais le pourquoi. Le screening des pratiques interdites Art. 5 est inclus.

Classification automatique : Minimal → Limited → High risk
Screening des pratiques interdites Art. 5 — sanctions Tier 1, déjà en vigueur
Séparation claire des obligations déployeur vs. fournisseur
Les données DPA alimentent l'évaluation automatiquement — sans ressaisie manuelle
Option de modification quand votre cas d'usage diffère du défaut
app.aiandshine.com/tools/greenhouse/risk
Tools
High Risk Docs
Actions
Documents
Governance
Reports
AI Literacy
Periodic Review
Risk Assessment — GreenhouseHIGH RISK
Classification: HIGH risk
Under Art. 6(2), Annex III Category 4(a) — AI-powered candidate screening in employment context
Your obligations
Upload DPA
Complete Risk Assessment
Assign human oversight
Generate Transparency Notice
Complete FRIA
Notify workers
Vendor obligations
7 vendor obligations — Conformity Assessment, EU Database Registration, Quality Management...
app.aiandshine.com/documents
Tools
High Risk Docs
Actions
Documents
Governance
Reports
AI Literacy
Periodic Review
AI Compliance Report
45% complete — 31 actions remaining
View ReportExport PDF
Workplace AI Notice
HIGH risk tools: 3
Total Documents
13
Risk Reports
12
DPA Summaries
0
Finalized
1
FRIA Report — GeminiFinal
Risk Assessment — ChatGPTDraft
Transparency Notice — GreenhouseFinal
DPIA — WorkdayDraft
Worker NotificationDraft
04
04 · Compliance Documents

Chaque document requis. Généré à partir de vos données.

FRIA, DPIA, ROPA, notices de transparence, notification des travailleurs, politique IA interne — tout est généré à partir de vos données réelles sur vos outils et contrats fournisseurs. Des documents juridiques personnalisés en un clic. Vous relisez et validez.

Fundamental Rights Impact Assessment (FRIA) — Art. 27
Analyse d'impact relative à la protection des données (DPIA) — RGPD Art. 35
Registre des activités de traitement (ROPA) — RGPD Art. 30
Notices de transparence — 3 modèles (interaction, décision, général)
Notification des travailleurs — Art. 26(7), générée automatiquement pour les outils high-risk
Politique IA interne — se met à jour automatiquement quand vos outils évoluent
05
05 · Governance Hub

Gérez l'utilisation de l'IA dans votre organisation.

La conformité n'est pas un projet ponctuel. Gérez les demandes, les incidents, le monitoring et la supervision — sans que cela devienne un second métier.

Demandes et validations d'outils

Les collaborateurs demandent de nouveaux outils via un formulaire simple. Pré-screening automatique des risques. Les administrateurs valident ou refusent avec un audit trail complet.

Signalement d'incidents (Art. 73)

Signalez un incident IA en 3 clics. La plateforme suggère la gravité — par défaut de manière prudente. Les incidents graves déclenchent les notifications aux autorités compétentes.

Art. 73

Revues périodiques et monitoring

Rappels automatiques tous les 6 mois. Questionnaire intelligent — si rien n'a changé, la confirmation prend 2 minutes.

Art. 26(5)

Suivi de la rétention des logs

Suivez le stockage des logs pour chaque outil high-risk. Alertes avant l'expiration du délai de rétention de 6 mois.

Art. 26(6)

Rappels intelligents

Expiration des DPA, dates de revue, changements fournisseurs, échéances de formation, alertes de rétention des logs. La plateforme veille pour que vous n'ayez pas à le faire.

Supervision humaine (Art. 26.2)

Désignez les personnes en charge de la supervision pour chaque outil high-risk avec des pouvoirs d'intervention documentés. Preuve auditable, pas juste une case cochée.

Art. 26(2)
06
06 · AI Literacy Training

Formation aux compétences IA pour toute votre organisation.

L'AI Literacy est obligatoire pour TOUTES les organisations depuis le 2 février 2025 (Art. 4). AI and Shine propose une formation prête à l'emploi avec un programme en 3 niveaux — de la sensibilisation générale à la formation spécialisée en supervision. Vos équipes suivent le parcours, la plateforme assure le suivi.

Programme en 3 niveaux prêt à l'emploi : sensibilisation générale → outils en pratique → formation supervision
Accessible à toute l'organisation — sans formateurs externes
Suivi des parcours et gestion des preuves (émargements, attestations)
Rappels automatiques pour les nouveaux collaborateurs et les recyclages périodiques
Obligatoire depuis février 2025 — c'est déjà une obligation légale
app.aiandshine.com/literacy
Tools
High Risk Docs
Actions
Documents
Governance
Reports
AI Literacy
Periodic Review
AI Literacy Training
Required for ALL organizations · Art. 4 · Since Feb 2, 2025
Layer 1
General AI Awareness
All employees · 45 ppl
Conducted
Jan 20, 2026
Layer 2
AI Tools for Marketing
Marketing · 12 ppl
Scheduled
Apr 15, 2026
Layer 3
Human Oversight Training
Supervisors · 3 ppl
Not conducted
07
07 · Compliance Report & Audit Trail

Quand l'autorité de contrôle vous interroge, vous ouvrez ce document.

Tout converge vers un document vivant unique — généré automatiquement, toujours à jour. Votre preuve de conformité complète.

Rapport de conformité vivant

Compilé automatiquement à partir de toutes les données de la plateforme : inventaire, évaluations, documents, formations, incidents. Formaté pour les autorités de surveillance du marché.

Bibliothèque documentaire

Chaque document généré — DPIA, FRIA, notices, politiques — organisé, versionné et téléchargeable. Filtrez par outil, type ou statut.

Audit trail complet

Qui a ajouté quel outil, validé quelle demande, finalisé quelle évaluation, et quand. Horodaté, attribué, prêt pour les contrôles.

Tout ce dont vous avez besoin pour la conformité EU AI Act — dans une seule plateforme connectée

AI and Shine unifie inventaire, analyse, documentation, gouvernance et formation en un seul système. Arrêtez de bricoler des tableurs et commencez à piloter votre conformité avec confiance.

01 · AI Inventory & Tool Library

Plus de 200 outils pré-référencés. Ajoutez le vôtre en 5 minutes.

02 · Smart DPA Analysis

Vos contrats fournisseurs, analysés en quelques minutes.

03 · Risk Assessment & Classification

La plateforme classifie le risque. Vous confirmez.

04 · Compliance Documents

Chaque document requis. Généré à partir de vos données.

05 · Governance Hub

Gérez l'utilisation de l'IA dans votre organisation.

06 · AI Literacy Training

Formation aux compétences IA pour toute votre organisation.

07 · Compliance Report & Audit Trail

Quand l'autorité de contrôle vous interroge, vous ouvrez ce document.

Les données circulent entre chaque étape. Zéro double saisie.

Importez un DPA → l'évaluation des risques se complète automatiquement. Risque classifié → les documents se génèrent. Tout changement → le rapport de conformité se met à jour.

DPA → Risque complétéRisque → Documents générésIncident → Autorité notifiéeChangement → Rapport mis à jour

Gain de temps

Ce qui prenait des semaines, votre équipe le fait en 3-4 heures.

TâcheSans plateformeAvec AI and Shine×
Ajouter un outil2-3 heures5 minutes30×
Analyser un DPA fournisseur4-8 heures10 minutes30×
Évaluation des risques1-2 jours20-30 min10×
Générer une FRIA2-3 jours30-45 min
Notice de transparence2-4 heures2 minutes60×
Revue mensuelle2-3 jours15 minutes20×

Disponible en 26 langues

Plateforme et documents générés localisés pour tous les États membres de l'UE.

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Testez-le avec vos vrais outils

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